Crisis y oportunidades dentro de una organización, negocio o marca
La crisis puede representar una oportunidad que deja ver nuevos caminos para la organización. A partir de ella se gestan nuevas estrategias que pueden fortalecer las actividades y por tanto la imagen de la misma. Ya sea por un desgaste del día a día o porque sin el menor aviso alguna circunstancia sacudió toda la organización. Ninguna marca u organización es libre de enfrentar alguna crisis, se debe enfrentar de la forma más inteligente.
Es necesario crear estrategias de comunicación específicas para las diferencias audiencias ya sean clientes, empleados, medios de comunicación y cualquier otro grupo interesado y relacionado con la marca y organización, se identifica cual es el mayor vocero y cuál es el mejor canal para transmitir y mediar soluciones.
Para que su organización o marca no se vea afectada fuertemente por la llegada de las crisis se debe tener un comité o departamento de manejo de crisis quienes analicen la problemática, para discutir y determinar posibles opciones para la solución del problema. Tener en cuenta y poner a alguien como cabeza y responsable de la toma de estas decisiones, una voz fuerte y mayor que represente todas las demás del grupo de trabajo.
Evaluar y monitorear constantemente los resultados de todas las estrategias comunicativas es de vital importancia, el método más exitoso es el que mejor se acomode a sus necesidades; utilice los resultados como ideas y sugerencias para lograr las metas comunicativas de su marca u organización.
Todo debe ser previsible, sin embargo, aquellas situaciones que no se previenen tienden a convertirse en oportunidades que retan las capacidades del comunicador.
Agradecimiento:
Jimena García Restrepo
Blue Design Worldwide
Ciudades Inteligentes y Consumo Tecnológico: Rituales que definen el roll y el status del sujeto
En la última década la tecnología en el campo de los computadores y comunicaciones avanza cada vez con mayor velocidad. No cabe duda del impacto que esta tendencia tiene en la vida de todos nosotros. Es necesario conocer los diferentes desarrollos que se dan en este campo, ya que modifica de manera acelerada la forma de comunicar, trabajar e interactuar.
Con esta realidad se asocia el concepto de “ciudades inteligentes” la sociedad se ve rodeada de múltiples posibilidades de conexión a objetos y a la red. Se detectan patrones supervisados por super computadoras que modifican y anticipan tendencias de comportamientos sociales, ambientales, de seguridad y desarrollo urbano. Hoy en día casi que no hay ninguna actividad que deje algún rastro digital, desde pago de servicios públicos hasta registro civil, historiales médicos, patrones de consumo etc. Todos estos forman una base de datos con información personal de toda una sociedad cuyo información se convierte valiosa para quien tenga la capacidad de analizar y poseer.
Pero ¿de qué sirve tener un acceso total a la red si no se escoge bien el contenido a consumir? La llegada del internet y las nuevas tecnologías es la revolución más grande que se vive en los últimos años, la adaptación de nuevas narrativas para entregar contenidos a una sociedad en los tiempos de la inmediatez significa una avalancha de contenido corto y directo por medio de vídeos, sonidos e imágenes que cuentan historias y reflejan la sociedad de manera diferente.
Finalmente, el consumo es una práctica simbólica: significa para el consumidor desde su necesidad. Se consume no por interés, sino por el valor personal que tiene para cada individuo nivel de consumo: el consumo identifica a un grupo, representa un valor para ese grupo, expresa su percepción de su entorno, genera comportamientos y rituales, define el roll y el status del sujeto: es lo subjetivo mediante lo objetivo.
Agradecimiento:
Jimena García Restrepo
Blue Design Worldwide
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Realidad Virtual y Realidad Aumentada. Sus diferencias y cómo funcionan
Evidentemente hace algún tiempo escuchamos los términos realidad virtual y su revolución en la industria del entretenimiento, es posibles que también se escucha el nombre de realidad aumentada que cumple la misma promesa de revolución e interacción de contenidos.
Aunque estas nuevas tecnologías sean paralelas y parezcan similares no lo son. Ambas tecnologías se mencionan y han venido conociendo desde hace un par de años, no es un término solo de ciencia ficción y seguramente se empleara más en los próximos años. Es importante conocer la diferencia y relación entre realidad aumentada y realidad virtual para aprovechar las oportunidades ofrecen cada una de ellas en la industria.
Realidad aumentada es una mezcla del mundo real con el mundo virtual con un fin de perfeccionar la realidad e interactuar en los dos campos a través de los sentidos y otros elementos mediante un proceso informático. Esta tecnología realza o aumenta con información adicional el mundo verdadero explotando habilidades visuales y espaciales de quien lo consume proyectando imágenes y sonidos que ya tenemos alrededor mas no se crea una realidad alternativa que no existe.
En la Realidad virtual todo lo que se experimenta hace parte de un mundo ajeno y externo creado por la internet, esta tecnología sustituye la realidad a través de dispositivos que permiten sentir y estar en cualquier otro lugar. Es hacer inmersión total en un mundo virtual donde desaparece el real. Para esto se requiere de una alta representación gráfica que proporcione un adecuado nivel de realismo. Se suele utilizar mediante gafas, cascos y sistemas que aíslan totalmente de la realidad existente.
Son tecnologías que pueden tener muchos puntos en común, pero con un objetivo diferente. Hoy en día se pueden ver varios dispositivos de realidad virtual y aumentada lanzados al mercado. Un buen ejemplo de realidad aumentada es lo que hace los Google Glasses que permiten ver y escuchar todo lo que pasa alrededor pero también se proyecta información sobre rutas, clima, negocios etc; todo sin contaminar la realidad y solo para el que las tuviese puestas. Por otro lado, en el caso de la realidad virtual se ha venido desarrollando las gafas Oculus Rift enfocadas más que todo en video juegos creando mundos tan completos que se puede sumergir en ellos completamente experimentando con todos los sentidos, sumando experiencias sensoriales mediante los ojos y los oídos logrando la sensación de estar en otro lugar muy real.
Aunque ambas tecnologías necesiten mucho más desarrollo para llegar a un nivel optimo e industrial tanto la realidad virtual como la realidad aumentada avanza rápidamente en los últimos años y no falta mucho para que todos aumentemos la percepción con dispositivos como Google glasses, gafas futuristas y cascos nos transportemos a otra realidad como con el uso también del Oculus Rift e incorporemos estas nuevas tecnologías en nuestro día a día.
Agradecimiento:
Jimena García Restrepo
Blue Design Worldwide
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Cannes Lions 2017 Slide Depot anuncia los Jurados de Colombia
Slide Depot, representante del Festival de Cannes Liones en Colombia, anunció de manera oficial que el país contará con 4 jurados en la próxima edición del festival de creatividad más importante del mundo, quienes serán los encargados de juzgar los trabajos en las categorías de Radio, Promo & Activation, PR y Direct.
Colombia ha logrado conservar un espacio importante en Cannes Lions, gracias al destacado trabajo que los jurados han demostrado en la competencia. La elección de los jurados la hace el festival evaluando las hojas de vida y la trayectoria de cada uno de los postulados por el país, y en la etapa final elige a los mejores para conformar el grupo de los 300 jurados mundiales que se encargan de evaluar el desempeño global.
“Este año, la elección que hizo el Festival Cannes Lions, de los jurados de Colombia nos deja muy orgullosos; vamos con un jurado de primer nivel que dejará muy bien representado al país”, sostuvo Eliana Rivadeneira, gerente de Slide Depot.
Los jurados que representarán a Colombia en el Festival que se llevará a cabo en la ciudad de Cannes del 17 al 25 de junio de 2017 son:
– Radio: Juan Pablo Rocha
– Promo & Activation: Claudia Murillo
– PR: Darío Vargas
– Direct: Hugo Corredor
Así lo confirmó Slide Depot, representante del Festival. Para más información consulte en: www.canneslions.com
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Cinco maneras de potenciar una estrategia comercial y de mercadeo en el segmento B2B
1. Debemos buscar insights poderosos que potencialicen el negocio: Lo más importante dentro de este proceso es el conocimiento profundo de los clientes y sus necesidades, entender los procesos de toma de decisiones en las organizaciones, los perfiles de los tomadores de decisiones y los elementos racionales para obtener Insigths poderosos en el mundo B2B, conocer las tendencias del mercado y anticiparnos a la competencia y buscar identificar la verdadera ventana de diferenciación en el juego de las percepciones.
Estos insigths se obtienen dialogando y mapeando la relación con los clientes, estas entrevistas se deben realizar con las personas claves dentro del proceso de relación y decisión.
2. Debemos tener un feed back dinámico del mercado y de los clientes: Gran parte de la inteligencia de mercados se refiere al mundo B2C, pero poco de profundiza y se usa en el mundo B2B, en muchos de los casos no se cuentan con indicadores de gestión de la relación y no se monitorean los sentimientos y el nivel de lealtad de los clientes.
No se cuenta con un feed back dinámico y sistemático, dinámico que permita tomar decisiones a tiempo y que se establezcan claros cronogramas de medición, igualmente debe ser sistemático con indicadores claros que hagan parte de los objetivos estratégicos de la empresa, mucho más allá de los indicadores de venta.
Este conocimiento permite detectar cambios en el estado de ánimo de los clientes a tiempo. En muchos casos estos cambios solo se detectan cuando el cliente está en serio peligro de perderse o cuando ya se fue definitivamente.
Herramientas como el NPS (Net promoter score) y el análisis de engagement en forma sistemática y frecuente ayudan a entender el estado de ánimo de los clientes y de esta forma podar tomar medidas a tiempo.
3. Estar cerca de los clientes y de sus estrategias: Tener una verdadera venta consultiva, el conocimiento de las necesidades en profundidad de los clientes y el feed back dinámico son las herramientas más poderosas en el desarrollo del proceso de ventas, siempre contribuyen a mejorar la relaciones, a tener retroalimentación permanente de las fuerzas de ventas y cumplir con los objetivos de crecimiento y lograr lo que todos queremos en el mundo B2B que es convertirse en verdaderos socios estratégicos de negocios.
Entender el mapa de relación y decisión de los clientes es de gran relevancia dentro de este proceso, los cual debe ir acompañado de herramientas de customer journey. El mapa del viaje del cliente debe levantarse y analizarse teniendo en cuenta todos los elementos de la relación, los compromisos, las relaciones interpersonales, la empatía, el valor percibido, el pasado, el presente y el futuro de la relación entre multiples aspectos, que permiten analizar el cliente en 360 grados.
4. Alienar la estrategia con el mercado y con los clientes: este proceso consiste ajustar la estrategia, basados en este conocimiento profundo de los clientes y en los comentarios, percepciones y sentimientos de las fuerzas de ventas y comerciales, capacitar los equipos comerciales en leer y entender de mejor forma los clientes, usar los canales de comunicación correctos, desarrollo de estrategias de engagement y contenidos y profundizar en las relaciones basados en su profundo conocimiento. Los puntos anteriores en donde se busca conocer los clientes, son la base para la alineación de la estrategia, en este sentido los que sugiero es tener un indicador de alineación, en donde se identifiquen en forma clara las brechas estratégicas y las diferencias de visión, pensamiento y percepción de la alta dirección versus el pensamiento de los equipos comerciales y finalmente el punto de vista de los clientes.
A partir del diagnóstico se desarrollan grupos de trabajo de alineación, que permitan ajustar la estrategia y fijar metas y objetivos claros de mejoramiento y crecimiento, acompañados de planes y programas alienados con el compromiso de todas las partes interesadas.
5. Venta de soluciones: Muchas empresas no sabe cómo potencializar la venta cruzada, se venden los productos y soluciones de forma aislada, el conocimiento profundo del clientes y las herramientas de CRM permiten conocer el cliente y tener herramientas poderosas que estimulan la venta cruzada y aumentan las oportunidades de negocios.
Agradecimiento:
Juan Carlos Rodríguez Gómez
Mystery Shopper
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¿Cuáles son las bases del comportamiento del consumidor actual?
A pesar de que pareciera que hablamos el mismo idioma, es de una especial dificultad comunicarse con algunos empresarios y gerentes, no sólo por el nivel de arrogancia en el conocimiento que se maneja, muy posiblemente mía, aunque me inclino a pensar que cuando llegamos a ser los líderes de una organización, ya nos cuesta mucho escuchar.
No obstante esto, ahora me doy cuenta de que el principal obstáculo para comprender qué es y para qué sirve el mercadeo y cómo las ventas son el resultado de un buen o mal mercadeo, es porque el conocimiento del cliente que muchas organizaciones dicen tener, es mero discurso y poco o nada de aplicación tiene en la práctica.
Es decir que aquellas empresas que pregonan estar centradas en el cliente, que buscan prestar una experiencia “memorable” de servicio, que trabajan en la “experiencia” del cliente, es puro cuento. Y me pone a dudar acerca de la calidad de su mercadeo, pues si no se conoce realmente al cliente, el mercadeo no existe, pues el mercadeo se sustenta en su profundidad de adaptación a los perfiles de comportamiento del cliente. Lo demás, no es mercadeo. Es otra cosa.
Por fin, un director de mercadeo, me pidió que ilustrara a su junta directiva acerca del comportamiento del consumidor.
Me pidió que lo hiciera de una manera muy sucinta, es decir, de manera breve, concisa y precisa. De entrada, mire al cielo y le dije que haría lo que estuviera en mis manos y de una forma “sacrílega”, pues el tema del comportamiento del consumidor tiene tanto de ancho como de largo y definitivamente es complejo de explicar.
Para entender, por encima, más o menos, lo que es el comportamiento del consumidor, lo dividimos en cuatro ítems: a) Origen Biológico, b) Antropología, c) Impacto social y d) Sensorialidad y endocrinología.
a) Origen Biológico:
Necesariamente partimos de la teoría de los tres cerebros de Paul D. MacLean. Hace 200 millones de años, nuestro ancestro emergió del mar como un animal rastrero y empezó una lucha feroz por sobrevivir. Este era nuestro estado réptil. Es decir, éramos unas viles lagartijas, que sólo vivíamos para comer y para reproducirnos.
Era un estado permanente de cazador y carroñero solitario, siempre a la defensiva y nuestra reunión con nuestros congéneres era sólo para el sexo de reproducción. No había compromiso, ni ética, ni ningún otro tipo de regla diferente a vivir un día más. Este cerebro réptil es reactivo y por ello es el receptor primario de nuestra sensorialidad, como una manera de protección.
Unos millones de años después, hace 160 millones de años, habíamos evolucionado a ser una especie de monos. Aprendimos que la supervivencia dependía de cuánto podíamos juntarnos. Fue en este momento cuando se nos enseñó a seguir al líder y que este líder era el más fuerte, ese capaz de ejercer la violencia suprema necesaria para defendernos.
Aprendimos a vivir en estructuras jerárquicas y que en esas estructuras no podíamos hacer lo que quisiéramos sino lo más conveniente. Cómo el cerebro límbico de todas maneras cubre el cerebro réptil, este sigue primando, pero sus instintos vienen mediados entonces por la emocionalidad. Es decir, seguimos privilegiando la supervivencia y la reproducción, mediados ahora por el placer y la complacencia emocional.
Lo más interesante de este cerebro es su estado “ego emocional”, es decir que priman su propia emocionalidad y supervivencia. Y es interesante, porque, de todas maneras, es el que nos lleva a vivir en manada y a tener costumbres de manada, aunque sigamos siendo “ego emocional”.
El tercer cerebro, al que llamamos cortical, se presentó hace relativamente poco, hace unos 100 millones de años. Es el cerebro diferente, pues al contrario de los otros dos que solamente reaccionan, este cerebro piensa, razona, pasa de ser meramente instintivo como el réptil, intuitivo como el límbico, a ser deductivo.
Es en este cerebro en donde se instalan la sustancia, la energía, el pensamiento y la emoción, según Carl Jung. Se instalan la racionalidad matemática, la lógica de operaciones, por un lado, y la creatividad y la relacionalidad emocional, por el otro, configurándose lo que conocemos como el BTSA, el Disc, o la Dominancia Cerebral, que finalmente, más o menos, vienen a ser la misma cosa.
Este cerebro nos permitió sobrevivir como especie, pues logró encontrar las respuestas de adaptación inmediata para superar los obstáculos que se nos presentaban día a día y eso que todavía no éramos los humanos que conocemos hoy.
Es importante entender este origen biológico, porque existe lo que conocemos como una “memoria genética” y los comportamientos que cada uno de los cerebros aprendió durante su proceso de evolución, subsisten en cada sujeto y enmarcan muchas de su actual toma de decisiones.
Es decir, seguimos siendo reptílicos, salimos de cacería o a buscar carroña, seguimos siendo límbicos primitivos, o sea que buscamos la manada y seguimos siendo corticales primarios, o sea que tenemos procesos razonales que nos llevan a transformar la realidad.
Comprender que nuestra memoria genética conductual como especie tiene 200 millones de años, mientras que nuestra consciencia social y estructuras éticas que además de no ser naturales, corresponden a los intereses de poderes económicos, tiene un poco más de cinco mil años, nos da otra perspectiva de por qué suceden comportamientos que a los ojos de la sociedad de hoy son aberrantes y que en realidad han sido normales en nuestra evolución.
b) La antropología:
Dese cuenta de que, en el punto anterior, hablábamos de rangos de millones de años. Desde esa perspectiva, la historia del hombre que conocemos, es apenas un suspiro. Comunidades que pueden ser datadas en 25 mil años antes de cristo.
Maneras de vivir, de convivir y compartir, que se convirtieron en costumbres arraigadas en nuestra memoria genética.
Un ejemplo de esto, es lo que sucede con la expectativa de vida del ser humano. Hace diez mil años, a los 25 años ya éramos viejos, por eso, nuestra biología, en especial en lo reproductivo, se activa en etapas tempranas. El embarazo infantil era la norma. La supremacía del más fuerte era la norma. El esclavismo y la subyugación, la muerte violenta eran la cotidianidad. Y todo esto está instalado en nuestras mentes.
Cada región cuenta con su carga particular de rituales y de costumbres, que se manifiestan en estructuras de creencias y se materializan en el comportamiento cotidiano y en sus modelos de consumo. La gente consume lo que la gente cree. Este tipo de inconscientes colectivos requieren de mucho trabajo y de mucha estrategia para poderlos cambiar y los denomino, “inconscientes colectivos raizales”.
c) Impacto social:
Fenómenos como el gusto, es decir, cuando alguien dice que algo le gusta, no son elaboración propia de la mente; son el resultado de un proceso de influencia y educación que las estructuras sociales generan y que se muestran como ideales y modelos de vida. Allí se originan también otros modelos de inconscientes colectivos livianos como es el caso de la moda y otras construcciones más complejas como es el caso de los “estilos de vida”.
Cada sujeto, como si fuese una cebolla, cuenta con diferentes capas de inconscientes colectivos, que inician con los territoriales de identidad de continente, por ejemplo, el ser latino, luego de país, el ser mexicano o peruano, de región, el ser de la costa o de la montaña, identidad de ciudad, ser de Río o de Bogotá, de empresa, de barrio, de grupos y de familia. Estos inconscientes colectivos son paradigmas de mundo que identifican a una persona en su contexto y la hacen parte de él y son parte de él.
La sociedad, mediante las normas y los medios de comunicación, reproducen y/o crean modelos de mundo y le dicen al sujeto cómo lo deben vivir. Estas normas se apropian de la conceptualización de lo que se considera normal y correcto y les establecen a los sujetos las reglas y su castigo a la infracción. Por ejemplo, el código de tránsito o la biblia, hacen lo mismo. Los medios de comunicación establecen el mundo del gusto, a través del concepto de moda y le dicen al sujeto, qué es lo que debe considerar como feo o bonito, de buen o mal gusto.
d) Sensorialidad y endocrinología:
Ni siquiera me cabe en la cabeza que aquellos que pregonan la “experiencia del usuario” o el “mercadeo experiencial”, no tengan en cuenta que cualquier escenario comercial genera un cúmulo de estímulos sensoriales de forma, olor, color, sonido, brillo, sabor, clima y fluidez, que impactan la biología de los sujetos y su cuerpo reacciona con la producción de una cantidad de hormonas que cumplen una función específica dentro de la emocionalidad.
Encontramos el efecto liberador de la Dopamina, el entusiasmo que genera la Adrenalina, la emoción que generan las Endorfinas y la tristeza producida por la Adrenocorticotropamina, en procesos que cuando son repetitivos, se consolidan mediante la Oxitocina o la baja Serotonina.
Lo interesante de esto, es que los puntos a, b y c, suman y constituyen perfiles específicos, los cuales tienen reacciones específicas ante estímulos específicos y generan comportamientos específicos.
Es por eso, que, desde la conceptualización hasta la materialización de un producto o servicio, su empaquetamiento, presentación, comunicación, incitación a la compra, rituales de compra, rituales de consumo, rituales de postconsumo, rituales de recompra, el diseño de locales comerciales, los procesos de servicio, hasta el merchandising deben estar diseñados y acompañados de una estrategia de comportamiento de consumidor.
Cuando se hace científica y responsablemente, un estratega de comportamiento del consumidor, puede lograr que un producto o servicio se convierta en parte de los rituales de vida de los sujetos y entre en una zona que denomino “mercadeo visceral” y que logra que el sujeto no conceptualice su vida sin la presencia de ese producto o servicio. No es fácil de lograr y sí, es costoso. Es más fácil decir que la fidelización no existe.
Al menos cumplí mi objetivo y después de la reunión, con mi exposición prosaica de lo que hace un analista de creatividad de producto en el ítem de comportamiento del consumidor, esta junta directiva comprendió que el mercadeo era otra cosa diferente a la que ellos imaginaban y pude atisbar un indicio de mayor respeto por la actividad del director de mercadeo que me convocó. Incluso alcancé a escuchar que alguno de ellos expresó que ahora entendía por qué mercadeo no son ventas.
G. M. Wilson
Director Estilo Gerencial
- Publicado en Marketing, Neuromarketing, Opiniones
Qué es Gobierno En Línea GEL y cuál es la información mínima a publicar dentro de la estrategia web de las instituciones públicas de Colombia
Los ―Lineamientos y metodologías en Usabilidad para “Gobierno en línea” son el resultado de una investigación en la que se analizaron diversas experiencias en el campo de la usabilidad en sitios web estatales en diversos países, como Estados Unidos, Chile, Nueva Zelanda, Reino Unido, Tasmania, India, entre otros.
Cada experiencia proporcionó ideas que se verán reflejadas a través de cada directriz. Sin embargo, fueron las directrices de Estados Unidos, reunidas en www.usability.gov las que más influyeron en las directrices colombianas, particularmente en la forma de presentación de las mismas y en los índices de evidencia y de impacto.
En la Agencia Digital Blue Design Worldwide Colombia, le explicamos un poco acerca de la estrategia y la información mínima a publicar si es en su caso una entidad del sector público en Colombia. Tenga en cuenta de que dichos lineamientos aplican de acuerdo al tipo de entidad y el público al cuál se expresa:
¿Qué beneficios trae a las entidades públicas cumplir con estas directrices?
Aunque es evidente, los beneficios que trae un sitio web más fácil de usar, a continuación se presenta un listado de aquellas ventajas más relevantes.
- Disminución de los costos de producción: Los tiempos y costos de desarrollo pueden ser reducidos, evitando rediseños y minimizando los cambios en posteriores fases.
- Reducción de los costos de soporte y mantenimiento: Los sitios web fáciles de usar requieren menos mantenimiento, entrenamiento y soporte.
- Disminución de los costos de uso: La usabilidad aplicada a sitios web disminuye el esfuerzo y permite a los usuarios disponer de una variedad más amplia de tareas. Mientras que los sistemas difíciles de usar reducen el bienestar, la salud y la motivación.
- Reducción de los costos de aprendizaje: Un sitio web usable está organizado de manera que se adapta de forma ideal al modelo mental de sus usuarios, reduciendo de esta forma el tiempo necesario para su aprendizaje.
- Menor soporte al cliente: Los sistemas usables son más fáciles de aprender y de utilizar, comportando un menor costo de implantación y de mantenimiento.
- Usuarios más satisfechos: cuando un usuario ha realizado su tarea con el mínimo de esfuerzo posible, el sitio tendrá como resultado directo la satisfacción de los usuarios.
- Fidelidad en los usuarios: un sitio usable incrementa la posibilidad de un mayor uso, tanto en frecuencia como en cobertura de funcionalidades usadas y páginas web vistas.
¿Por qué Gobierno en línea?
En el mundo se están produciendo una serie de cambios en la manera en que operan los Estados y en su responsabilidad frente a la sociedad, lo cual ha exigido que la búsqueda de la eficiencia, eficacia, visibilidad y publicidad, sigan siendo un gran imperativo, no solo en temas asociados con la gestión interna de las entidades, sino en la solución de problemas relacionados con el desempleo, la pobreza, la salud, el medio ambiente, y en general, todos aquellos asociados con la actividad estatal y la satisfacción de necesidades y mejora en la calidad de vida de los ciudadanos.
Del mismo modo, el rol de los ciudadanos también ha venido transformándose, las formas de expresión son diversas y se basan en mecanismos más directos y más poderosos, la mayoría apoyados en el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones-TIC. La ciudadanía tiene un conocimiento importante que puede ser aprovechado en beneficio de las sociedades y el Estado puede servir de plataforma para canalizar y potenciar dicho conocimiento. Asimismo, son los ciudadanos los beneficiarios directos de las políticas públicas y de la toma de decisiones, lo que hace cada vez más imperante involucrarlos activamente en su construcción y validación.
En cuanto a la industria de la tecnología, los avances también son vertiginosos, no solo en lo que respecta al desarrollo de aplicaciones o servicios, también en lo relacionado con la gestión de la tecnología al interior de las organizaciones, hecho que ha transformado los procesos y actividades del mismo Estado.
¿Cómo implementar el nuevo modelo de Gobierno en línea?
La Estrategia de Gobierno en Línea debe ser incorporada por parte de las entidades de forma transversal dentro de sus planes estratégicos sectoriales e institucionales, y anualmente dentro de los planes de acción, en donde se deben definir las actividades, responsables, metas y recursos presupuestales que les permitan dar cumplimiento a los lineamientos que se establecen en el Decreto de Gobierno en línea, en los Manuales para la implementación de la Estrategia y en el presente documento. En este sentido, el Gobierno en línea se encuentra incluido en Modelo Integrado de Planeación y Gestión como una herramienta dinamizadora para el cumplimiento de las metas de las Políticas de Desarrollo Administrativo, las cuales permiten enmarcar el quehacer misional y el de apoyo, tomando como referentes las metas de Gobierno establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y las competencias normativas asignadas a cada entidad.
Para orientar la planeación de la Estrategia de Gobierno en línea en cada sector, departamento y entidad, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ha definido pesos ponderados para cada una de las actividades contenidas en los Componentes de la Estrategia antes enunciados, según la importancia o complejidad para su desarrollo. Igualmente ha establecido unos plazos para la implementación de la Estrategia y unos porcentajes mínimos de avance para los diferentes grupos de entidades que conforman la administración pública, desde el año 2013 hasta el año 2015 para entidades del orden nacional y desde el año 2013 hasta el año 2017 para entidades del orden territorial. Estas actividades y respectivos pesos están plasmadas en la versión 3.1 del Manual para la Implementación de la Estrategia de Gobierno en línea.
¿Cuál es la Información mínima a publicar por parte de las entidades públicas del país?
Descargue el archivo con los lineamientos en el siguiente enlace: Haga click aquí.
- Publicado en Empresas, Formación, Negocios y Empresas
Data Governance, ¿Qué es?, ¿Cómo ponerlos a trabajar para el negocio?
Gobernar los datos de una organización, y ponerlos a trabajar para el negocio, son algunos de los desafíos más interesantes que están dándose en los últimos años y que continuarán al menos hasta el año 2020.
Tal como sabemos, existen importantes obstáculos que afectan al éxito de una estrategia de datos y estos incluyen desde desafíos culturales dentro de la propia compañía, hasta temas políticos y organizacionales que pueden conducir a una resistencia ante los cambios necesarios.
Es por ello, que elaboramos algunas buenas prácticas basadas en la experiencia con nuestros clientes. El objetivo es colaborar con todos aquellos que estén evaluando implementar acciones que optimicen su negocio, evitando además quedar último en esta gran carrera de la digitalización de los modelos de negocio.
DEFINA INICIALMENTE LA ESTRATEGIA
De nada sirve hacer algo por hacerlo. Su plan debe ser concreto y resolver problemas puntuales o proponer nuevas maneras de hacer las cosas con objetivos claros y medibles.
Contar con una estrategia de datos aporta formidables beneficios en el largo plazo a una organización. Aunque, tal como sabemos, en algunos casos el impacto puede no ser visible de inmediato. Bajo este escenario y con un patrón reiterativo de decisores conservadores dentro de las organizaciones/marcas, termina siendo complejo el avanzar en un programa estratégico de datos cuando estos factores terminan obstruyendo muchas veces la financiación del costo inicial que tendrán estos proyectos.
Tomando a los datos cómo parte de los activos más importantes de una compañía, la responsabilidad principal de sus administradores y de quien esté liderando el gobierno de datos es de asegurar el control y uso efectivo de la información que con este plan se obtenga. Debería inclusive cuantificarse el riesgo comercial de carecer de datos o de estar gestionando datos erróneos.
Los mejores administradores de datos se encuentran en el mercado, no intente formar personal cuyo enfoque actual en la compañía es otro. Tómese su tiempo para identificar y construir un equipo de administradores de datos que claramente incluirá a expertos de todas las áreas de negocio, pero bajo una dirección especializada. Tenga en cuenta que esta estructura puede estar a su vez complementada o directamente desarrollada en una compañía que brinde estos servicios.
CONSIGA EL APOYO DEL DIRECTORIO
Si se encuentra en una organización grande, estudie grupos de interés útiles para el programa estratégico. Logre alinearse a sus necesidades y conviértase en socio de negocio de esos principales tomadores de decisiones. Estos, son representantes de áreas de negocio dentro de la compañía, que tienen fuerte influencia en la organización y gran poder de decisión. Con ellos cómo aliados estratégicos, los cambios fundamentales a ejecutarse tendrán mayor probabilidad de volverse realidad y alcanzar el éxito.
El gobierno de datos implica cambios significativos en el comportamiento del personal de una compañía y también en su cultura. Adicionalmente, por supuesto va a resultar necesario disponer de fondos para avanzar en los proyectos y también para solventar las herramientas tecnológicas necesarias. Sin un fuerte respaldo desde el nivel ejecutivo, nada ocurrirá.
ESTABLEZCA CRITERIOS MEDIBLES
Al momento de establecer objetivos, asegúrese de hacer un buen mix entre aquellas metas tácticas y los objetivos estratégicos. Las metas contribuirán al logro de objetivos más troncales y las tácticas de igual manera aportarán al avance de esa estrategia.
Las tácticas tendrán lógicamente impacto en el corto plazo. Esto ayudará a ir sumando pequeños triunfos con su programa, obtener retroalimentación, mantener el compromiso y -por sobre todo- sostener el apoyo del directorio o el nivel ejecutivo.
Todas las medidas a tomarse deberán estar determinadas al inicio del programa, motivo por el que centrarse en métricas cuantitativas será su mejor opción. Estas le brindarán pequeños apoyos que facilitarán alcanzar el objetivo macro del proyecto.
La automatización de informes para hacer el seguimiento del progreso del plan y controlar sus KPIs son aspectos fundamentales una vez iniciado el programa. También es vital que pueda contar con información clara y real sobre el escenario anterior al inicio del proyecto, de manera que tenga un punto de comparación y pueda demostrar mejoras. Adicionalmente, será importante llevar un registro de los procesos y decisiones que se fueron tomando para comprender el impacto de las mismas.
COMIENCE CON LO PEQUEÑO
Es clave tener un pensamiento holístico, ahora sin dudas, la mejor elección es comenzar de una vez y hacerlo por lo más pequeño. Sabemos que el transitar la implementación y el desarrollo de una estrategia de datos es un proceso sumamente complejo y arduo, aunque obviamente necesario de transitar para las marcas.
Tal como sabemos, siempre será mejor adelantarnos a futuros escenarios de presión que terminarán complicando aún más todo. Para ser concretos y ejemplificar, si usted se encuentra en una organización global podría suceder que lo obliguen a hacerlo en el momento menos indicado para usted, o si está en una empresa mediana el peor escenario será que toda su competencia ya este limitando su competitividad porque han ejecutado una estrategia de datos.
Tanto los miembros de su compañía, cómo la cultura instalada en ella y hasta las tecnologías disponibles estarán involucradas en los procesos de gestión de sus datos. Si no comienza inteligentemente y desde lo fundamental, jamás logrará obtener resultados. Recién una vez que haya comenzado, gradualmente logrará madurar sus políticas y el impacto comenzará a ser visible.
Si usted logra equilibrar los compromisos estratégicos de su compañía con las tácticas necesarias estará asegurándose que el programa en general se mueva en la dirección deseada.
CUANTIFIQUE ACCIONES Y ARME CASOS
La construcción de casos de negocio sirve para articular y resaltar los beneficios cuantificables de la estrategia, sosteniendo así el compromiso interno de apoyo hacia el programa.
Hay diferencia de opiniones en torno a si se debe establecer una posición especial para encargarse de la generación de casos dentro de organizaciones globales. De cualquier modo, por lo general la propia agencia o quien le brinde estos servicios lo hará por usted.
Será necesario, dependiendo de la etapa en la que se encuentre que haya una definición respecto a quien estará a cargo de estudiar y desarrollar los casos, ya que se sugiere asociar estas responsabilidades a una figura que debería tener un tiempo prudente para desarrollar los casos de éxito.
Es clave identificar oportunidades a través de datos de calidad para generar u optimizar los ingresos de la compañía. Usualmente, podríamos hablar de reducción en tiempos por automatización de procesos, generación de nuevos negocios a razón de la utilización inteligente de la información obtenida por una adecuada gestión de los datos o inclusive la toma de decisiones más acertadas para el negocio.
Ejemplos prácticos de mejoras tras implementar una buena estrategia en datos podrían ser lograr mayor eficiencia en la manera en que se invierte el presupuesto de marketing, lograr un óptimo dimensionamiento del personal para un proyecto de atención al cliente o en la compra adecuada de stock para su venta, evitando la falta de productos o excedente.
RECOMPENCE LA PARTICIPACIÓN
Por experiencia dentro de nuestra misma agencia, sabemos que uno de los aspectos más desafiantes de gobernar datos es lograr una participación adecuada y sostenida de todos los actores que intervienen o estén indirectamente involucrados con el proyecto.
Si bien, en ocasiones, quienes administramos datos solemos estar encargados de múltiples otras tareas y de tener que articular diferentes unidades de negocio desde esta arista muchas veces el personal se ve limitado en términos de tiempo para mantener todo en orden. Aún así, la naturaleza colaborativa del programa y el éxito dependen en gran medida de este compromiso compartido entre todas las áreas de una compañía.
Por todo lo mencionado, el desarrollo de un sistema de recompensas basado en incentivos puede resultar una excelente opción para que las personas pongan foco en seguir los procesos vinculados al programa de una forma adecuada.
Cabe resaltar que los incentivos no necesariamente deben ser económicos, hay muchas otras maneras de efectuar reconocimientos formales e informales que usted puede empujar dentro de la organización, tales como la exhibición de buenos ejemplos sosteniendo de esta manera el entusiasmo y promoviendo el cambio cultural deseado.
CONCLUSIONES
Cuando se habla de la nueva economía digital y que los datos son la moneda transaccional, no se habla de otra cosa que el valor de los datos cómo un importante activo de las marcas. Por este motivo, contar en la actualidad con una estrategia respecto a esto es fundamental. Así como también, contar con un buen gobierno de datos que vincule disciplinas y áreas internas de su compañía bajo procesos, tecnologías y la experiencia de especialistas en datos que aseguren ir hacia la dirección correcta para mejorar esfuerzos y volver más rentable su empresa.
Por Matías Varela.
Young Lions Colombia 2017 abre convocatorias
Ya está apunto de comenzar la competencia que abre las puertas de la gloria y el éxito a los talentos publicitarios.
YOUNG LIONS abre convocatorias a todos los menores de 30 años, nacidos después del 24 de junio de 1987. Se premiará Oro, Plata, Bronce y finalistas. Los ganadores del Oro en cada categoría viajarán a Francia a representar a Colombia en el festival de creatividad de mayor envergadura a nivel mundial, Cannes Lions.
Las categorías:
YOUNG LIONS CYBER JET
Entrega del Brief: Viernes 10 de marzo
Entrega de Piezas: Domingo 12 de marzo
SENIOR CYBER LIONS DAVIVIENDA
Entrega del Brief: Viernes 17 de marzo
Entrega de Piezas: Domingo 19 de marzo
YOUNG LIONS MEDIA AGUILA
Entrega del Brief: Viernes 31 de marzo
Entrega de Piezas: Domingo 2 de abril
YOUNG LIONS FILM POKER
Entrega del Brief: Viernes 7 de abril
Entrega de Piezas: Domingo 23 de abril
YOUNG LIONS PR
Entrega del Brief: Viernes 21 de abril
Entrega de Piezas: Domingo 23 de abril
YOUNG LIONS DESIGN
Entrega del Brief: Viernes 28 de abril
Entrega de Piezas: Domingo 30 de abril
YOUNG LIONS PRINT
Entrega del Brief: Viernes 5 de mayo
Entrega de Piezas: Domingo 7 de mayo
TALENT ESTUDIANTES
Entrega del Brief: Viernes 5 de mayo
Entrega de Piezas: Domingo 7 de mayo
Para inscripciones y mayor información: Ingrese aquí
- Publicado en Agencias, Campañas Publicitarias, Negocios y Empresas











